내용증명 작성방법(양식)

민사 문제가 있을 때 말로 하기 보다 증명을 남기기 위해 서류를 작성해서 보냅니다.

퇴직금 지급기한👆

매우 민감한 문제라면 상대방에게 의사표시를 했다는 사실과 그 내용이 중요할 것입니다. 내용증명을 작성하는 방법과 양식에 대해 살펴보겠습니다.

내용증명이란

정해진 형식이 없지만 내용증명우편제도는 우편법에 의한 것으로서 누가, 언제, 어떤 내용의 문서를 누구에게 발송할 것인지를 우체국이 공적으로 증명하는 제도입니다. 

상속포기 신청시 필요서류👆

채무이행청구, 계약해제, 채권양도통지, 채권질권설정통지 등 일정한 법률효과를 발생시킬 수 있는 의사표시 또는 의사통지를 포함한 우편물의 내용과 발송일자를 증거로 남겨 두어야 할 필요성이 있는 경우에 많이 이용됩니다. 같은 내용의 문서 3통을 작성하여 우체국에서 내용증명우편절차를 거치면 됩니다. 

문서에 기재된 내용의 진실성을 보장하는 것이 아니고 법적효력은 없으나, 단순히 문서내용과 문서를 보냈다는 것만을 우체국이 증명해줍니다. 법적효력은 없지만 내용증명을 법률대리인, 변호사의 이름으로 보내면 상대방은 부담감이 생기기 때문에 추후 소송에 대한 예고를 할 수 있고 빠른협조를 기대할 수 있습니다. 

법인설립절차👆

내용증명 작성방법

1. A4용지(가로210mmx세로297mm)를 사용하여 원본 및 등본을 작성합니다. 등본은 내용문서의 원본을 복사한 것이어야 합니다.

2. 내용증명우편물의 내용문서 원본, 그 등본 및 우편물의 봉투에 기재하는 발송인 및 수취인의 성명과 주소는 같아야 합니다.

공증시 필요서류👆

3. 내용문서의 원본 또는 등본의 문자나 기호를 정정하거나 삽입 또는 삭제한 때에는 ''정정", "삽입", '삭제"의 문자 및 자수를 난외 또는 말미 여백에 기재해야 합니다. 그 곳에 발송인의 도장 또는 지장을 찍거나 서명해야 합니다.

4. A4용지를 기준으로 육하원칙에 따라 전달 내용을 작성합니다.

5. 내용증명서 상단 또는 하단에 보내는 사람과 받는 사람의 주소와 성명을 써야 합니다.

6. 작성된 내용증명서는 통상 3부가 필요합니다. 1통은 원본으로 사용, 2통은 등본(복사본)으로 사용됩니다.

7. 부동산의 경우 임대차계약서, 채무관련이라면 차용증 등을 제출할 수 있습니다.

상가 임대차보호법👆

내용증명우편물을 발송하려면 내용문서 원본 및 그 등본 2통을 제출해야 합니다. 제출받은 등본 중 한통은 우체국에서 발송한 다음 날부터 3년간 보관하고 나머지 한통은 발송인에게 이를 되돌려 줍니다. 

우체국 내용증명 신청

수수료는 등본 1매에 1,300원이며 1매를 초과할 때마다 650원이 가산됩니다. 아래 우체국 사이트를 통해서 내용증명을 온라인으로 로그인하여 신청할 수 있습니다.

내용증명 양식

내용증명 양식은 위에서 말씀드렸듯이 간단 명료하게 육하원칙에 따라 서술합니다. 상대방이 침해한 행위에 대해 적고 이 침해행위를 중지 하지 않는다면 법적 불이익이 생길 것이다라는 내용을 적습니다.

내용증명(손해배상-상해).hwp

0.04MB

손해배상-상해에 관한 내용

내용증명(임금 지급의 독촉).hwp

0.03MB

임금지급의 독촉에 관한 내용

내용증명(임대차계약의 해지 통보- 갱신의사 없음).hwp

0.03MB

임대차계약의 해지 통보-갱신의사 없음에 관한 내용

위의 양식 외에도 다른 양식이 더 궁금하시다면 대한법률구조공단으로 접속하셔서 다운받을 수 있습니다.

※ 함께 하면 좋은 글

정부24 전자문서지갑 발급

정부24 전자문서지갑 발급 (가족관계증명서, 기본증명서)

근로소득 원천징수영수증 발급

근로소득 원천징수영수증 발급 방법